Pendahuluan: Kenapa Membuat ID Card Sendiri Jadi Pilihan Populer
ID card (kartu identitas) kini tidak hanya digunakan di perusahaan besar, tapi juga untuk event, panitia, komunitas, bahkan UMKM. Karena kebutuhan tersebut semakin fleksibel, banyak orang mulai memilih untuk membuat ID card sendiri.
Membuat ID card sendiri sebenarnya tidak sulit, bahkan bisa dilakukan tanpa software desain rumit seperti CorelDRAW atau Adobe Illustrator. Kamu bisa memakai Microsoft Word atau Canva yang lebih praktis dan mudah digunakan oleh siapa saja
Berikut ini adalah beberapa metode mudah yang bisa kamu coba untuk membuat ID card sendiri
1. Cara Membuat ID Card di Microsoft Word Menggunakan Template
Microsoft Word menyediakan berbagai template yang dapat dimanfaatkan untuk membuat ID card secara cepat.
Langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word, lalu klik tab File > New
- Di kolom pencarian, ketik “ID Card” atau “Name Tag”
- Pilih salah satu template yang kamu suka.
- Setelah terbuka, kamu bisa mengedit:
- Nama
- Jabatan
- Logo perusahaan
- Warna background
- Ukuran font
- Jika template terdiri dari beberapa ID card dalam satu halaman, pastikan kamu mengganti isi satu per satu.
- Simpan file dalam format PDF untuk hasil cetakan yang lebih tajam.
- Cetak menggunakan kertas art paper 260–310 gsm dan laminasi agar tahan lama.
Kelebihan:
- Cepat dan praktis
- Tidak perlu instal software tambahan
- Mudah digandakan dalam jumlah banyak
Kekurangan:
- Desain terbatas
- Kurang fleksibel untuk kebutuhan visual yang kompleks
2. Cara Membuat ID Card di Microsoft Word Menggunakan Tabel
Jika kamu ingin membuat desain ID card yang lebih personal tanpa menggunakan template, kamu bisa menggunakan fitur Tabel di Word.
Langkah-langkahnya:
- Buka dokumen baru di Word.
- Masuk ke tab Insert > Table, lalu pilih 1 kolom dan 1 baris.
- Atur ukuran tabel menjadi ukuran ID card standar (biasanya 9 x 5.5 cm).
- Masukkan elemen desain ke dalam tabel:
- Logo (gunakan Insert > Picture)
- Nama dan jabatan (gunakan Text Box atau langsung ketik di dalam tabel)
- Tambahkan warna latar atau garis menggunakan Shape
- Gandakan tabel sebanyak jumlah ID card yang ingin kamu cetak.
- Simpan dalam format PDF dan cetak seperti biasa.
Kelebihan:
- Lebih fleksibel dibandingkan template
- Bisa disesuaikan dengan kebutuhan khusus
- Mudah diatur ukuran dan tata letaknya
Kekurangan:
- Butuh lebih banyak waktu dan ketelitian
- Kurang cocok untuk desain yang banyak gambar atau grafis
3. Cara Membuat ID Card dengan Canva
Canva adalah platform desain online yang sangat populer, terutama untuk pemula karena mudah digunakan dan tersedia secara gratis (dengan opsi Pro)
Langkah-langkahnya:
- Buka www.canva.com dan login
- Ketik “ID Card” di kolom pencarian side menu desain di sebelah kiri, lalu pilih template yang kamu suka
- Ubah semua elemen sesuai kebutuhan:
- Ganti logo, nama, foto, jabatan
- Ganti warna agar sesuai dengan brandingmu
- Tambahkan QR Code jika perlu (gunakan fitur “QR Code” di bagian “Apps”)
- Setelah selesai, klik Download dan pilih format PDF atau PNG berkualitas tinggi
- Cetak menggunakan printer sendiri atau jasa printing profesional
Baca Juga: Mesin Cetak ID Card dengan hasil warna yang tajam dan tahan lama dari Grando
Kelebihan:
- Sangat mudah digunakan
- Tersedia ribuan template profesional
- Bisa langsung diakses online tanpa instalasi
- Bisa digunakan untuk desain ID card satuan maupun massal
Kekurangan:
- Harus koneksi dengan internet, karena canva selama ini terbatas hanya berbasis website
- Beberapa elemen premium hanya bisa digunakan di versi Pro
Tips Umum Membuat ID Card yang Bagus
Agar ID card yang kamu buat tampil lebih profesional dan tahan lama, berikut beberapa tips tambahan:
- Gunakan font yang mudah dibaca dan tidak terlalu dekoratif
- Pilih warna yang kontras antara teks dan background
- Cetak dengan printer kualitas tinggi atau di jasa digital printing
- Pertimbangkan menggunakan laminating doff atau glossy untuk hasil akhir yang elegan
- Jika kamu ingin menambahkan teknologi keamanan, seperti QR Code atau barcode, pastikan scanner bisa membaca hasil cetaknya
Penutup
Dengan tools sederhana seperti Microsoft Word dan Canva, siapa pun kini bisa membuat ID card sendiri dengan desain menarik dan fungsional. Baik untuk keperluan event, perusahaan kecil, sekolah, atau komunitas, kamu tidak perlu lagi bergantung pada jasa desain mahal jika sudah tahu cara dasarnya
Yang penting, pastikan desain tetap proporsional dan profesional, agar identitas yang disampaikan melalui ID card benar-benar mencerminkan citra brand atau organisasi kamu.
